Regulamin
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
“BeeITGirls. Twórz, koduj, zmieniaj świat!”
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób biorących udział w programie
“BeeITGirls. Twórz, koduj, zmieniaj świat!” (zwanym dalej „Programem”), organizowanym przez:
Fundację IT Girls z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kalinowej Łąki 45, 01-934 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000921737, NIP 1182228955, REGON 38998779500000, zwaną w dalszej części „Fundacją” lub „Organizatorem”.
- Program prowadzony jest w celu przeprowadzenia konkursu służącego wyłonieniu osób, które wygrają nagrody. Poniżej znajdują się definicje podstawowych pojęć używanych w niniejszym regulaminie:
- Kandydatka – osoba fizyczna płci żeńskiej (dziewczynka) w wieku od 10 do 18 lat przebywająca na terytorium Polski, która dokonała zgłoszenia do Programu;
- Komisja – 3 przedstawicieli Organizatora dokonujący wyboru Uczestniczek, jak również podejmujący inne czynności określone w Regulaminie;
- Kurs – nagroda przyznawana w ramach Programu; kurs programowania znajdujący się w ofercie Partnera Organizatora, każdorazowo wskazany na Stronie;
- Opiekun – rodzic lub inna osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- Partner – podmiot współpracujący z Organizatorem, organizujący Kursy, w szczególności zaś Giganci Programowania sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (nr KRS: 0000687990);
- Regulamin – niniejszy regulamin uczestnictwa w programie „BeeITGirls. Twórz, koduj, zmieniaj świat!”;
- Strony – strona internetowa znajdują się pod adresem https://bee.itgirls.org.pl/ dedykowana Programowi, na której publikowane są wszelkie informacje dotyczące Programu oraz która umożliwia zgłoszenie się do Programu;
- Uczestniczka – Kandydatka, która wygrała Kurs w ramach Programu zgodnie z Regulaminem.
- Udział w Programie jest dobrowolny. Przed zgłoszeniem się do Programu, Kandydatka zobowiązana jest zapoznać się z Regulaminem oraz go zaakceptować (dysponując przy tym zgodą na taką akceptację wyrażoną przez jej Opiekuna). Regulamin Programu jest dostępny pod adresem bee.itgirls.org.pl/regulamin. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne i dobrowolne. Organizator wskazuje, że w celu udziału w Kursie koniecznym może być zaakceptowanie dodatkowych regulaminów lub analogicznych dokumentów określających udział w Kursie organizowanym przez Partnera.
- Program ma na celu umożliwienie Uczestniczkom wybranym spośród Kandydatek wzięcie udziału w darmowych Kursach organizowanych przez Partnerów. Do Programu mogą zgłosić się Kandydatki posiadające podpisaną zgodę na udział w Programie, podpisaną przez Opiekuna.
- Zgłoszenia do Programu będą przyjmowane od 22.08.2024 r. do 10.09.2024 r. Liczba miejsc jest ograniczona i uzależniona od uzyskanego finansowania zewnętrznego. Organizator zastrzegają sobie prawo do wydłużenia terminu naboru w przypadku pojawienia się większej liczby dostępnych miejsc. Organizator w miarę możliwości technicznych będzie informować o liczbie Kursów w ramach Programu za pośrednictwem Strony.
- Kandydatki zgłaszają się do Programu poprzez wypełnienie formularza na Stronie, w ramach którego należy: i) wprowadzić dane osobowe Kandydatki oznaczone jako obowiązkowe; ii) odpowiedzieć na odpowiednio oznaczone 5 (pięć) pytań konkursowych. Po wypełnieniu formularza, na podany adres e-mail wysyłane jest potwierdzenie zgłoszenia. W Programie nie mogą uczestniczyć osoby będące członkami rodzin pracowników i współpracowników Organizatora oraz Partnerów do drugiego stopnia pokrewieństwa. W przypadku zgłoszenia się osoby, o której mowa w zdaniu uprzednim nie będzie ona brana pod uwagę przy wyborze Uczestniczek.
- Zgłoszenia do Programu można dokonać tylko raz. W przypadku dokonania przez tę samą osobę kilku zgłoszeń, brane pod uwagę będzie tylko pierwsze z nich.
- W terminie 3 dni od zakończenia przyjmowania zgłoszeń Kandydatek, Komisja dokona wyboru Uczestniczek, które wezmą udział w Kursie. Wybór Uczestniczek spośród Kandydatek będzie następować na podstawie zgromadzonej liczby punktów. Komisja może przyznać od 1 do 5 punktów za odpowiedź na każde poszczególne pytanie konkursowe. Liczba punktów uzależniona jest od wyłącznej decyzji Komisji i jest przyznawana w oparciu o wartość merytoryczną odpowiedzi, kreatywność oraz dopasowanie do tematyki Programu.
- Wygrana w postaci Kursu nie podlega wymianie na nagrodę innego rodzaju lub zastąpieniu jej ekwiwalentem pieniężnym. Fundatorem Kursów jest Organizator, jednakże liczba Kursów dostępna w ramach Programu jest uzależniona od liczby sponsorów pozyskanych przez Organizatora.
- Kursy, które będą realizowane w ramach Programu, są wskazane na Stronie. Są to kursy online, jednak w przypadku, gdy do Programu zakwalifikuje się grupa Uczestniczek zainteresowana kursem stacjonarnym, Partner rozważy zorganizowanie kursu w formie stacjonarnej. Informacji ze zdania powyższego nie należy traktować jako jakiegokolwiek zobowiązania Partnera lub Organizatora do organizacji kursów stacjonarnych w ramach Programu.
- Uczestniczki zostaną powiadomione o wygraniu Kursu na adres e-mail podany w toku zgłaszania swojej kandydatury najpóźniej do 3 miesięcy od zakończenia przyjmowania zgłoszeń Kandydatek do Programu.
- Aby skorzystać z Kursu, Uczestniczki mogą być zobowiązane w odpowiedni sposób zarejestrować się w ramach platformy internetowej Partnera, a szczegóły tego procesu zostaną przedstawione Uczestniczkom w dalszej komunikacji, łącznie z terminem, jaki Uczestniczki mają na dokonanie rejestracji. W przypadku niedostosowania się do tego terminu, Organizator wzywa Uczestniczkę do rejestracji poprzez skierowanie wezwania na podany przez Uczestniczkę adres mailowy i wyznacza dodatkowy, 3 dniowy termin, a po jego bezskutecznym upływie zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o odmowie udziału Uczestniczki w Kursie.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w Programie Kandydatkom, jak również zablokowania rozpoczęcia lub dalszego udziału w Kursie Uczestniczkom w następujących przypadkach:
- naruszenia przez Uczestniczkę lub Kandydatkę Regulaminu;
- naruszenia przez Uczestniczkę lub Kandydatkę zasad uczestnictwa w Kursie, określonego w regulaminach oraz innych dokumentach prawnych Partnera, zaakceptowanych przez Uczestniczkę lub jej opiekuna prawnego;
- wprowadzenia do zgłoszenia lub innych materiałów tworzonych w celu zakwalifikowania do Programu lub w ramach uczestnictwa w kursie: i) elementów naruszających prawa, w tym w szczególności prawa własności intelektualnej osób trzecich; ii) treści wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich, dyskryminujących lub w inny sposób naruszających zasady współżycia społecznego;
- podania nieprawdziwych lub nieaktualnych danych osobowych przez Kandydatkę.
- W przypadku chęci rezygnacji z udziału w Programie należy skontaktować się z Organizatorem. Dane Organizatora są podane w dalszej części Regulaminu.
- W przypadku rezygnacji Uczestniczki z Programu przed zakończeniem okresu jego trwania Opiekun Uczestniczki zobowiązuje się do pokrycia kosztów Programu w kwocie 1500 zł (dalej nazywanej “Opłatą za Rezygnację”) w terminie 14 dni od daty złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Oświadczenie o rezygnacji musi być złożone na piśmie i przesłane do Organizatora za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny lub poczty elektronicznej na adres kontakt@itgirls.org.pl. Opłata za Rezygnację jest nieodwracalna i nie podlega zwrotowi. W przypadku braku uregulowania Opłaty za Rezygnację w wyznaczonym terminie, Organizator Programu zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich kroków prawnych w celu jej odzyskania, w tym skierowania sprawy do sądu.
- W przypadku, gdy Uczestniczka nie uczestniczyła w co najmniej 10 z 14 zajęć, jej Opiekun zobowiązuje się do pokrycia 80% kosztów programu wskazanych w ust. 15.
- W szczególnych przypadkach Organizator umożliwia rozwiązanie umowy za porozumieniem stron bez zwrotu kosztów szkolenia.
- Przyznany udział w Kursie ma zastosowanie jedynie do wybranej Uczestniczki i nie może być przekazany innej osobie.
- Przystępując do Programu, Uczestniczka udziela Organizatorowi bezterminowej licencji na wykorzystanie utworów przekazanych w ramach treści udostępnionych jako zgłoszenie do Programu w dowolny sposób i w dowolnej formie, wedle uznania Organizatora, w tym prawa do kopiowania, rozpowszechniania i modyfikacji utworów oraz udzielania dalszych sublicencji. Uczestniczka oświadcza, że zgłoszenie jest wolne od jakichkolwiek wad prawnych, w szczególności jest ono autorstwa Uczestniczki, zaś osoby trzecie nie mają do niego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń związanych z prawami własności intelektualnej. Uczestniczka ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy jej oświadczenie wyrażone w tym zakresie okaże się nieprawdziwe, niezależnie od przyczyn. W szczególności Uczestniczka zobowiązuje się do uwolnienia Organizatora od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnoszących się do zgłoszenia Uczestniczki.
- Administratorem danych osobowych Kandydatek oraz Uczestniczek jest Organizator. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Kandydatek oraz Uczestniczek przez Organizatora na potrzeby Programu “BeeITGirl. Twórz, koduj, zmieniaj świat!” można znaleźć w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do Regulaminu i przesyłanej na adres e-mail przy każdej rejestracji do Programu.
- Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Programu powinny być przesyłane Organizatorowi
i) na piśmie na adres korespondencyjny Organizatora w trakcie trwania Programu, a także do 14 dni po jego zakończeniu;
ii) na adres e-mail Organizatora, tj.: kontakt@itgirls.org.pl;
- Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestniczki/Kandydatki oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w sposób analogiczny do sposobu, w jaki reklamacja została przesłana do Organizatora.
- Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestniczki/Kandydatki do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego lub w inny przewidziany prawem sposób.
- Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Programu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter pomocniczy i nie stanowią o stosunku prawnym pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami/Kandydatkami.
- Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie, o ile są one korzystne dla Uczestniczek/Kandydatek lub są konieczne ze względu na przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub inne sytuacje niezależne od Organizatora. Uczestniczki i Kandydatki będą informowane o zmianie Regulaminu poprzez przesłanie odpowiedniej wiadomości e-mail na adres wskazany w trakcie zgłaszania się do Programu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Programu z ważnych przyczyn. W takim wypadku poinformuje on Kandydatki o zakończeniu Programu poprzez zamieszczenie przesłanie odpowiedniej wiadomości e-mail na adres wskazany w trakcie zgłaszania się do Programu. Zakończenie Programu skutkuje odwołaniem posiedzeń Komisji i brakiem oceny odpowiedzi przesłanych przez Kandydatki.
- W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, ze szczególnym uwzględnieniem Kodeksu cywilnego.
- Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
i) na jego adres korespondencyjny;
ii) pod adresem e-mai kontakt@itgirls.org.pl.
- Regulamin obowiązuje od dnia 21.08.2024 r.